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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Eventos Especiais
Descrição
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Estamos à procura de um Gerente de Eventos Especiais altamente organizado e criativo para liderar o planejamento, execução e avaliação de eventos corporativos, promocionais e institucionais. Este profissional será responsável por garantir que cada evento atenda aos objetivos estratégicos da organização, proporcionando experiências memoráveis aos participantes e fortalecendo a imagem da marca.
O Gerente de Eventos Especiais atuará em estreita colaboração com equipes de marketing, comunicação, vendas e fornecedores externos para assegurar que todos os aspectos logísticos e operacionais dos eventos sejam executados com excelência. Isso inclui desde a definição do conceito do evento, escolha do local, contratação de fornecedores, gestão de orçamentos, até a supervisão no dia do evento e análise de resultados pós-evento.
Além disso, o profissional deverá estar atento às tendências do setor, propor inovações e garantir que os eventos estejam alinhados com os valores e identidade da empresa. A habilidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, lidar com prazos apertados e manter uma comunicação clara com todas as partes envolvidas será essencial para o sucesso nesta função.
O candidato ideal possui experiência comprovada na organização de eventos de médio e grande porte, excelente capacidade de negociação, liderança e atenção aos detalhes. Também é fundamental ter flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo finais de semana e feriados, conforme a necessidade dos eventos.
Se você é apaixonado por criar experiências únicas, tem espírito de liderança e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar eventos especiais de diferentes portes.
- Gerenciar orçamentos e controlar custos dos eventos.
- Negociar com fornecedores e parceiros estratégicos.
- Supervisionar a montagem, execução e desmontagem dos eventos.
- Garantir o cumprimento de prazos e cronogramas.
- Desenvolver conceitos criativos e inovadores para os eventos.
- Coordenar equipes internas e externas envolvidas na produção.
- Avaliar os resultados dos eventos e elaborar relatórios.
- Assegurar a conformidade com normas de segurança e regulamentações.
- Manter comunicação constante com clientes e stakeholders.
- Identificar oportunidades de melhoria e inovação em eventos futuros.
- Gerenciar imprevistos e solucionar problemas durante os eventos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Eventos, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 3 anos na organização de eventos.
- Habilidade de liderança e gestão de equipes.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos curtos.
- Conhecimento em ferramentas de planejamento e gestão de projetos.
- Disponibilidade para viagens e horários flexíveis.
- Criatividade e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em negociação com fornecedores.
- Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.
- Inglês intermediário ou avançado será um diferencial.
- Capacidade de análise de resultados e elaboração de relatórios.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência na organização de eventos corporativos?
- Como você lida com imprevistos durante um evento?
- Quais ferramentas você utiliza para planejar e gerenciar eventos?
- Você já liderou equipes multidisciplinares em eventos?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis e finais de semana?
- Como você garante que um evento esteja dentro do orçamento?
- Qual foi o maior desafio que enfrentou em um evento e como resolveu?
- Você tem experiência com eventos internacionais?
- Como você mede o sucesso de um evento?
- Você já trabalhou com eventos híbridos ou virtuais?
- Como você mantém a criatividade na criação de eventos?
- Você tem experiência com captação de patrocínios?
